《〈 轉學事宜 〉》

~教務處註冊組~
   因部份年級人數已額滿或即將額滿,請先電話聯絡04-24370696分機712!

   請家長在辦理轉出入之前,能先約好辦理日期時間,備妥資料,
   避免屆時家長久候或多跑一趟!
   (寒暑假仍可辦理轉出入,因註冊組長也是教師,
   如有上課、研習、開會、活動、請假等,恐無法馬上為您辦理)

【轉入學籍】  【轉出學籍】  【備用資料】
 

 
學生轉入學籍
●應備證件:轉學證明書、戶口名簿及實際居住證明,由家長到校辦理。
●請家長務必先電話聯絡,以免屆時轉介聯繫費時,無法及時處理。
程  序
說  明
辦理單位
1.檢驗證件 A轉學證明書
 ◎先將學生戶籍轉到本校學區,並向原
  就讀學校教務處註冊組辦理轉出,取
  得轉學證明書。
B戶口名簿
 ◎戶籍(現住人口詳細記事)必須在軍功
  國小學區內,正本檢核後歸還(影本
  留存備查)。
 ◎一年級轉入學生之年齡必須符合適齡
  學童(六足歲)之條件。
C實際居住證明文件。
◎如需安置資源班或普通班之身心障礙學
 生,請務必於轉學前先與輔導室聯絡辦
 理轉銜及安置事宜

◎實際居住證明文件,包括:建物所有權
 狀(所有權人為學童之父母、祖父母或
 外祖父母)、經法院公證之租賃契約,
 如為一般租賃契約,請加附其他繳款證
 明(例:水電費、瓦斯費、手機電話費
 、各項稅單、大樓社區管理費等,該繳
 費證明之繳款人需為同戶籍之父母、祖
 父母或外祖父母)。
◎依「臺中市公立國民中小學新生分發及
 入學實施要點」第四條第二項及第六項
 規定辦理「......學校依設籍先後分發至
 額滿為止,其餘由原校協調免遷戶籍轉
 介至鄰近之學校就讀......」,若本校可
 容納就讀之該年級學生人數已額滿時,

 除審核設籍及實際居住證明外,將協助
 轉介至鄰近國小就讀。

註冊組
2.填寫資料 A轉入登記簿
B學生基本資料
C個資運用同意書

◎如果具有身心障礙身份(包括有殘障手
 冊及經鑑輔會鑑定證明)、原住民族籍
 、低(中低)收入戶、少年扶助或經濟弱
 勢、軍公教遺族等證明者,請繳交相關
 證明文件
,若未告知,導致權益受損
 ,由家長或監護人自行負責
註冊組
(填知會單:
導師、各處室
及承辦老師)
3.確定年級班別 ◎依目前年級班別人數核定班別,確定後
 引導至該班級。(如需重新編班依編班
 相關規定辦理)
◎請導師安排學生其他事宜。
◎請家長配合學校事務。
註冊組
級任導師
各處室組長
5.繳費事項
(導師統籌會辦)
A學生平安保險
 ◎加保學生平安保險並繳費。
 台北市及高雄市轉入須辦理加保。
B學校代訂午餐
 ◎預訂午餐及繳費。
C員生消費合作社
 ◎繳交員生消費合作社實習社員會費10
 元
,及代辦學用品之繳費。
D購買教科書
E其他事項
級任導師
健康中心
午餐秘書
員生消費合作社
出納組
7.學籍資料處理 ※此項業務由註冊組辦理。
※校務系統轉入程序、寄出轉學回報單。
※收到學生學籍資料(紙本及電子檔),登
 記轉入資料日期並匯入(或補登)電子資
 料。
※將學籍資料交由導師簽收保管,並請導
 師儘快補足及維護學生資料。
※該生若為特教生,另請輔導室辦裡轉銜
 手續(轉入)。
※回報單已寄出,但是學籍資料遲遲未收
 到,必須向原就讀學校查詢。

註冊組
輔導室資料組
 
 
學生轉出學籍
●應備證件:見轉學流程說明【4】。
如已預備轉出,請先知會導師,並預約辦理時間,避免久候。
轉 學 流 程
1. 先辦理學童戶籍遷移並確認轉入學校。(辦理戶籍遷移時,請申請詳細記事
 的戶口名簿)
 ☆免遷戶籍:就讀私立國小或出境(另加填保留學籍申請書及攜帶學生護照
  影本)

2. 家長於辦理轉出七日前(不含例假日)將下面2個文件填寫後交導師,由導師
 轉交教務處註冊組提出轉學申請。
 ★請向導師索取:1.【轉學申請書】(正面為轉出申請書及背面為委託書)
         2.【學生輔導資料跨校移轉家長同意書】
3. 家長於辦理轉出三日前和本校教務處註冊組04-24370696#712聯繫及確認
 到校辦理時間。
4. 請家長於辦理轉出當日攜帶下列證件至本校教務處註冊組辦理:
 ※雙親監護:(1)戶口名簿正本。
       (2)父母雙方之身分證正本、印章。
       (3)委託書(★父母其中一方無法親自到校辦理時,務必填
         寫)。
       (依臺中市教育局107年3月13日中市教小字第1070018430號
         函)
 ※單方監護:(1)戶籍謄本或戶口名簿正本(詳細記事;辦妥監護登記並載明
         監護人)。
       (2)監護人之身分證正本、印章。
 ★雙親(父和母)或單親(監護人)均無法到校辦理,需再加填【其他親友代辦
  委託書】

5. 家長於辦理轉出後三日內,持本校出具之轉學證明書(含回報單),前往轉入
 學校報到。

程  序
說  明
辦理單位
1.填寫轉出資料
(攜帶戶口名簿)
◎填寫轉出資料:
 (1)轉學證明申請書
 (2)轉出證明書
 (3)轉出登記簿
◎請告知遷出戶籍的學區,和新就讀
 學校名稱
,戶口名簿正本查核後歸
 還,影本留存備查。
※第1、3資料經註冊組、導師、主任
 和校長核章後留存備查。
◎第 2 項轉出證明書交由家長帶到新
 就讀學校辦理轉入學手續。

● 註冊組知會導師辦理轉出學籍事宜
 (確認學生身分及其他應退費用)。

◎如欲至國外或大陸地區就讀,請家
 長攜帶戶口名簿和學生護照,到本
 校教務處註冊組辦理,填寫「出境
 保留學籍申請書」
,留存在臺聯絡
 人資訊,由學校依規定列冊追蹤呈
 報臺中市教育局。
註冊組
2.繳還學生借用物品 由導師查核轉出學生對於學校物品是
否均已繳還並催收。
級任導師
各處事及承辦老師
3.退費事項
(導師事先統籌會辦)
A學生平安保險
 ◎退保-學生平安保險並退費。
 轉至台北市及高雄市須辦理退保。
 依未投保時間計算退費金額。
B學校代訂午餐
 ◎退還已交未使用之午餐費。
C員生消費合作社
 ◎退還員生消費合作社實習社員會
 費10元

D歸還借用物品
 ◎圖書、運動器材等。
E其他事項(例如:游泳教學、課後照
 顧、社團等已繳應退費用等)
級任導師
健康中心
午餐秘書
員生消費合作社
出納組
4.學籍資料整理 ※此項業務由註冊組辦理。
※學務系統轉出程序並列印學生學籍資
※向導師索取學生學籍資料、輔導紀錄
 (低年級含預防注射卡),分別影印留
 存。
※接到轉入學校轉學回報單,將學務系
 統核章之學籍資料和輔導紀錄寄出,
 學籍電子檔上傳教育文件交換系統。
※該生若為特教生,另請輔導室辦理轉
 轉銜手續。(轉出)
※將學籍資料影本及回報單整理歸檔存
 存放。
※回報單遲遲未收到時,務必追詢學生
 去向。

級任導師
註冊組
輔導室資料組